|
AFYONKARAHİSAR
DOĞA SPORLARI KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
KULÜBÜN ADI:
MADDE 01:
Kulübün adı
“Afyonkarahisar Doğa Sporları Kulübü Derneği”dir.
Kısaltılmış olarak “AFDOS” ismini
kullanır.
Tüzükte geçecek Kulüp kelimesi
Afyonkarahisar Doğa Sporları Kulübü Derneği’ni ifade eder.
KULÜBÜN
MERKEZİ:
MADDE 02:
Kulübün
merkezi Afyonkarahisar’dadır. Şubesi yoktur.
KULÜBÜN
AMACI:
MADDE 03:
Afyonkarahisar Doğa Sporları Kulübü Derneği doğa sporları yapmak
ve doğa sporları konusunda eğitim vermek amacı ile kurulmuş olan
bir “Spor Kulübü”dür.
Doğa
Sporları; doğal ortamlarda her hangi bir tesise ihtiyaç
duymadan, doğanın verdiği olanak ve ortamlarda aletli yada
aletsiz yapılabilen spor dallarını kapsamaktadır.
KULÜBÜN
RENKLERİ VE AYIRICI İŞARETLERİ:
MADDE
04:
Afyonkarahisar Doğa Sporları Kulübü Derneğinin ayırıcı renkleri
Turuncu ve Yeşildir. Ayırıcı işareti “AFDOS” dur. Kulübün
arması(amblemi) ektedir.
KULÜBÜN
ÇALIŞMA KONULARI:
MADDE
05:
Kulüp
aşağıdaki doğa sporlarını çalışma konusu olarak seçmiştir;
1.
Dağcılık
a)
Dağcılık, Kaya Tırmanışı, Spor Tırmanış,
b)
Kampçılık, Oryantiring(Orienteering), Doğa
yürüyüşü(Trekking), Kanyon Geçişi(Canyoning).
2.
Kış Sporları
a)
Alp ve Kuzey Disiplini Kayak türleri,
b)
Tur Kayağı, Çim Kayağı, Dağ Kayağı,
c)
Snowboard.
3.
Havacılık
a)
Yamaç Paraşütü(Paragliding),
b)
Paraşüt, Planör, Yelken Kanat,
c)
Model Uçak.
4.
Bisiklet
a)
Bisiklet
b)
Dağ Bisikleti,
5.
Su Sporları
a)
Rafting,Kano,Sörf,
b)
Sualtı Sporları, Dalış,
c)
Yüzme
6.
Arama
Kurtarma Faaliyetleri:
a)
Afetlerde yada doğa ortamında kaybolan veya kazaya
uğrayan insanların aranması ve kurtarılması için gereken her
türlü faaliyetleri organize etmek,
b)
Kurtarma esnasında ilkyardım yapmak, ilkyardım konusunda
eğitim vermek,
c)
Arama kurtarma konusunda eğitmenler, kişiler ve
kuruluşlarla işbirliği yapmak.
ÇALIŞMA
BİÇİMLERİ:
MADDE 06:
Kulüp
çalışma konuları ile ilgili alanlarda yasal zorunlulukların
yerine getirilmesi koşuluyla;
1.
Doğa
sporları yapmak ve doğa sporlarının yaygınlaştırılmasına katkıda
bulunmak, için sporcular yetiştirmek, faaliyetler, eğitimler ve
yarışmalar düzenemek, bu amaçla diğer kuruluşların düzenlediği
faaliyetlere, eğitimlere ve yarışmalara üyelerin ve isteklilerin
katılımını sağlamak, bu amaçla gezi ve organizsyonlar
düzenlemek,
2.
İlimizde
doğa sporu yapılabilir alanları ortaya çıkararak ilimizin
gelişmesine katkı sağlamak,
3.
Tüzüğün
4.maddesinde yer alan spor dallarında Gençlik ve Spor İl
Müdürlüklerine kayıt ve tescil yaptırmak. İlgili federasyonlara
kayıt yaptırılarak federasyonlarla işbirliği içinde faaliyetler
düzenlemek. İlgili bakanlık, müdürlük, federasyon, eğitim
kurumları, okul, üniversite, resmi ve özel kurum, kuruluş,
vakıf, kulüp, dernek, turizm firmaları ve kişilerle işbirliği
düzenlediği faaliyet, yarışma ve eğitim faaliyetlerine iştirak
etmek,
4.
Konferans,
panel, seminer, sempozyum, konser, sergi düzenlemek, gösteri ve
toplantılar yapmak; teşvik ödülleri ve burs vermek, kitap,
broşür, dergi, bildiri ve bülten çıkarmak, internet üzerinde web
sayfaları açma, e-posta haberleşme grupları oluşturmak,
5.
Amaçlarını
gerçekleştirmek üzere her türlü sportif ekipmanları satın almak,
satmak, araştırmak, geliştirmek, üretmek, kiralamak ve kiraya
vermek,
6.
Bağış,
yardım, fon ve krediler temin etmek ve kullanmak, sponsorluk
yönetmeliğine uygun şekilde sponsorluklar sağlamak,
7.
Çalışmalarını sürdürmek üzere kar ve spekülasyon amacı
olmaksızın taşınmaz mal, araç, vasıta, tesis, salon, saha vb.
yerleri satın almak, satmak, kiralamak ve kiraya vermek, gerekli
ve mecburi işlemeleri yaparak izin almak kaydıyla tesisler
işletmeye açmak,
şeklinde
çalışmalarda bulunur.
ÜYE OLMA
HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
MADDE 07:
Fiil
ehliyetine sahip bulunan ve Kulübün amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın
öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu
derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek
kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip
olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Kulüp
başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Kulüp
yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya
isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru
sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla
tutulacak deftere kaydedilir.
Kulübün asil
üyeleri, Kulübün kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim
kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe
maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar
yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
ÜYELİKTEN
ÇIKMA:
MADDE 08:
Her üye
yazılı olarak bildirmek kaydıyla, külüpten çıkma hakkına
sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda
çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin
derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
ÜYELİKTEN
ÇIKARILMA:
MADDE 09:
Kulüp
üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1.
Kulüp
tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2.
Verilen
görevlerden sürekli kaçınmak,
3.
Yazılı ikaza
rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4.
Kulüp
organlarınca verilen kararlara uymamak.
5.
Mevzuatlar
uyarınca üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6.
Doğa
sporlarının genel ahlaki ve insani prensip ve genel kabul görmüş
kurallarına aykırı hareket ettiği saptananlar,
Yukarıda
sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu
kararı ile üyelikten çıkarılır. Külüpten çıkan veya
çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Kulüp
malvarlığında hak iddia edemez.
KULÜP
ORGANLARI:
MADDE 10:
Kulüp
organları;
1.
Genel Kurul
2.
Yönetim
Kurulu
3.
Denetim
Kuruludur.
GENEL
KURULUN OLUŞUMU VE TOPLANMASI
MADDE 11:
Genel kurul,
kulübün en yetkili karar organıdır. Kulübe kayıtlı üyelerin
dışında, genel kurula üye seçilemez. Genel kurul, üç yılda bir
yönetim kurulunun çağrısı üzerine olağan olarak toplanır. Genel
kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde
veya kulüp üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine,
yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim
kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa üyelerden birinin
başvurusu üzerine sulh hukuk hâkimi, üç üyeyi genel kurulu
toplantıya çağırmakla görevlendirir.
22/11/2001 tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 76 ncı
maddesine dayanılarak bütün üyelerin bir araya gelmeksizin
yazılı katılımıyla alınan kararlar ile kulüp üyelerinin
tamamının 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Kanunda yazılı çağrı
usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması, olağan toplantı yerine geçmez.
TOPLANTIYA
ÇAĞRI USULÜ
MADDE 12:
Yönetim
kurulu, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Üyeler; en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve
gündemi yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda; çoğunluk sağlanamaması
sebebiyle toplantı yapılmaz ise, ikinci toplantının hangi gün
yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı
arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, altmış günden çok
olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamamasının dışında başka bir sebeple
ertelenirse, bu durum sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının, ertelenme tarihinden itibaren en
geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı
bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI
YERİ VE YETER SAYISI
MADDE 13:
Genel kurul
toplantıları, Afyonkarahisar ili Merkez ilçe sınırları içinde
yapılır. Genel kurul; katılma hakkı bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve kulübün feshi hallerinde üçte
ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
TOPLANTI
USULÜ
MADDE 14:
Genel kurul
toplantısının açılışından sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir
başkan, yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilir. Genel
kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.
Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri
tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme
alınması zorunludur.
GENEL
KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 15:
Genel kurul
aşağıdaki konularda görevli ve yetkilidir:
1.
Kulüp
organlarını seçmek.
2.
Kulüp
tüzüğünü değiştirmek.
3.
Yönetim ve
denetim kurulları raporlarını görüşmek, yönetim kurulunu ibra
etmek.
4.
Yönetim
kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşerek aynen veya değiştirerek
kabul etmek.
5.
Kulüp için
gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki vermek.
6.
Kulübün
federasyona katılması veya ayrılması konusunda karar vermek.
7.
Kulübün
uluslararası ilişki ve işbirliğinde bulunması,yurt dışında
açılmış kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması konusunda
karar vermek.
8.
Kulübü
feshetmek.
9.
Üyeliğe
kabul ve üyelikten çıkarma konusunda yapılan itirazları karara
bağlamak.
10.
Kulübün
diğer organlarını denetlemek ve onları haklı sebeplerle görevden
almak.
11.
Mevzuatta ve
kulüp tüzüğünde belirtilen diğer görevleri yapmak.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğu ile alınır. Ancak, tüzük değişikliği ve Kulübün feshi
kararları için toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu
aranır.
YÖNETİM
KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 16:
Yönetim
kurulu; beş asil ve beş yedek üyeden oluşur.
Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının
yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu
üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya
çağrılır. Çağrı yapılmazsa üyelerden birinin istemi üzerine sulh
hukuk hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir.
Yönetim kurulu aşağıdaki konularda görevli ve yetkilidir:
1.
Kulübün
çalışma amaç ve şekilerine uygun faaliyelerde bulunmak,
2.
Kulübü
temsil etmek veya bu görevi üyelerden birine veya bir üçüncü
kişiye vermek.
3.
Kulübün
gelir ve gider hesaplarına dair işlemleri yapmak ve gelecek
döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
4.
Üyelik
başvurularını karara bağlamak.
5.
Kulüp
yürütme birimini görevlendirmek.
6.
Mevzuatta ve
kulüp tüzüğünde yer alan ve genel kurulca verilen diğer işleri
yapmak.
YÖNETİM
KURULUNDA GÖREV ALAMAYACAKLAR
MADDE 17:
Gençlik ve
Spor Genel Müdürlüğü Merkez Ceza Kurulu, Ceza Kurulu, il ceza
kurulları ve Tahkim Kurulu ile özerk federasyonların ceza veya
disiplin kurulları üyeleri, kulübün yönetim kurullarında görev
alamazlar. Bu görevlere seçilenler kulüpteki görevlerinden
ayrılırlar.
DENETİM
KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 18:
Denetim
kurulu üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.
Denetim kurulu, denetleme görevini kulüp tüzüğünde belirtilen
usul ve esaslara göre yaparak denetleme sonuçlarını bir
raporla yönetim kuruluna ve genel kurula sunar.
Kulüpte iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya
denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi
bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel
kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca
denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan
kaldırmaz.
Denetim kurulu; kulübün, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve kulüp tüzüğüne uygun olarak
tutulup tutulmadığını kulüp tüzüğünde tespit edilen usul ve
esaslara göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim
sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve genel kurula
sunar.
Denetim kurulu üyelerinin talebi üzerine, her türlü bilgi, belge
ve kayıtların kulüp yetkilileri tarafından gösterilmesi veya
verilmesi, yönetim yerleri ile tesislerine girme isteğinin
yerine getirilmesi zorunludur.
KULÜP
ORGANLARINA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
MADDE 19:
Kulüp; genel
kurul toplantısı sonucunda yönetim ve denetim kurulları ile
diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri ve tüzüklerinde
yapılan değişiklikleri, genel kurul toplantı tarihinden
itibaren, genel kurul toplantıları dışında Kulüp organlarında
veya yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri de
değişikliği izleyen tarihten itibaren, otuz gün içerisinde
Dernekler Yönetmeliğindeki ilgili formu doldurarak bağlı
bulundukları Gençlik ve Spor il müdürlüklerine ve mülki idare
amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.
YÜRÜTME
BİRİMİ
MADDE 20:
Genel
sekreter ve genel sekretere bağlı ücretli ve fahri görevlilerden
oluşan yürütme birimi, yönetim kurulu tarafından alınan kararlar
doğrultusunda kulüp hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesini
sağlamakla görevlendirilirler. Bu kişilerde kulüp üyesi olma
şartı aranmaz; hizmet konularında bilgi, deneyim ve
uzmanlıklarının bulunmasına dikkat edilir.
YÜRÜTME
BİRİMİ GÖREVLİLERİ
MADDE 21:
Yürütme
biriminde hizmetlerin gerektirdiği ve kulüp imkanlarının
elverdiği oranda aşağıda belirtilen görevliler bulunur:
1.
Genel
sekreter.
2.
Sayman.
3.
Doktor,
sağlık personeli.
4.
Tesis
yöneticisi, malzeme görevlisi.
5.
Spor
direktörü.
6.
Genel
kaptan.
7.
Kaptan.
8.
Teknik
yönetici ve öğretici.
9.
Yönetim
Kurulunca istihdamı uygun görülen diğer personel.
YÜRÜTME
BİRİMİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 22:
Yürütme
biriminin görev ve yetkileri şunlardır:
1.
Genel
sekreter; gençlik ve spor mevzuatı uyarınca ve yönetim kurulu
kararları çerçevesinde, kulübün amaçladığı hizmet ve faaliyetler
ile idari, mali ve teknik bütün hizmetlerin yürütülmesini
sağlamakla görevli ve yetkili olup yönetim kuruluna karşı
sorumludur. Başkan adına yazışma işlerini yürütür. Yönetim
kurulu toplantılarına katılır, kurulun raportörlük ve sekretarya
görevlerini yapar.
2.
Sayman;
kulübün hesap, gelir ve gider işlemlerini yürütmekle görevli
olup genel sekretere karşı sorumludur.
3.
Doktor ve
sağlık personeli; kulübün yönetim ve yürütme personeli ile
faaliyetlere ve yarışmalara katılanların sağlık hizmetlerini
yürütmekle görevli olup genel sekretere karşı sorumludur.
4.
Tesis
yöneticisi ve malzeme görevlisi; kulüp tesis ve malzemelerinin
kulüp amaçlarına yönelik hizmet ve faaliyetlere hazır
bulundurulması, güvenlik, bakım, onarım hizmetlerine ait iş ve
işlemleri yürütmekle görevli olup, genel sekretere karşı
sorumludur.
5.
Spor
direktörü; spor kulübünün faaliyet göstermeyi üstlendiği bütün
dallarda eğitim ve yarışmalarla ilgili faaliyet ve hizmetleri
yürütmekle görevli olup, genel sekretere karşı sorumludur.
6.
Genel
kaptan; kulübün taahhüt ettiği spor dallarının her biri için
spor direktörü ile genel sekreterin ortak teklifi üzerine
yönetim kurulu tarafından görevlendirilir. Genel kaptanı
oldukları spor dalında eğitim çalışmalarına, yarışmalara ve
benzeri faaliyetlere katılımın ve niteliğin artırılmasına
yönelik hizmetleri yürütmekle görevli olup, spor direktörüne
karşı sorumludur.
7.
Kaptan;
kaptanı olduğu spor dalı kategorilerinde eğitim çalışmalarına,
yarışmalara ve benzeri faaliyetlere katılımın ve niteliğin
artırılmasına yönelik hizmetleri yürütmekle görevli olup,
faaliyette bulundukları spor dalının genel kaptanına karşı
sorumludur.
8.
Teknik
yönetici ve öğretici; kulübün taahhüt ettiği spor dallarında
öğreticilik ve eğiticilik hizmetlerini yerine getirmekle,
sporcuların fizik ve moral yeteneklerini üst düzeyde tutmak ve
geliştirmek için gerekli önlemleri almakla görevli olup, ilgili
genel kaptana veya yönetim kurulunun tespit edeceği kişi veya
kurula karşı sorumludur.
YASAK
FAALİYETLER
MADDE 23:
Kulüp,
toplantılarında ve tesislerinde siyasi faaliyet gösteremezler.
Tüzüklerinde gösterilen amaç ve bu amacı gerçekleştirmek üzere
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları dışında faaliyette
bulunamazlar.
KULÜBÜN
GELİR KAYNAKLARI
MADDE 24:
Kulübün
gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1.
Üye Aidatı:
Üyelerden giriş ödentisi olarak 25 YTL, aylık olarak ta 5 YTL
aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel
kurul yetkilidir. Bu aidat bedelleri öğrenci belgesi vermesi
kaydıyla öğrenciler için ½ oranında uygulanır.
2.
Gerçek ve
tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar.
3.
Sponsorluk
Yönetmeliğine göre sağlanacak sponsorlar şahıs, firma ve
kuruluşlardan sağlanacak gelirler.
4.
Gençlik ve
Spor Genel Müdürlüğünce sağlanan yardımlar.
5.
Kulüp
tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence,
temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden
sağlanan gelirler,
6.
Kulübün mal
varlığından elde edilen gelirler,
7.
Yardım
toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak
bağış ve yardımlar.
8.
Kulübün,
amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek
amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
9.
Diğer
gelirler.
KULÜBÜN
DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER
*
MADDE
25:
Defter tutma
esasları;
Kulüpte,
işletme hesabı esasına göre defter tutulur.
KAYIT USULÜ
MADDE 26:
Kulübün
defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği ile Gençlik ve Spor
Kulüpleri Yönetmeliklerinde belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
TUTULACAK
DEFTERLER
MADDE 27:
Kulüpte,
aşağıda yazılı defterler tutulur.
İşletme
hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1.
Karar
Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu
deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce
imzalanır.
2.
Üye Kayıt
Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe
giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri
giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3.
Evrak Kayıt
Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu
deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın
kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4.
Demirbaş
Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5.
İşletme
Hesabı Defteri: Kulüp adına alınan gelirler ve yapılan giderler
açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6.
Alındı
Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere
işlenir.
DEFTERLERİN
TASDİKİ
MADDE 28:
Kulüpte,
tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il
dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir
ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
GELİR
TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ
MADDE 29:
İşletme
hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31
Aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
KULÜBÜN
GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
MADDE 30:
Gelir ve
gider belgeleri;
Kulüp
gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Kulüp
gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka
tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler
alındı belgesi yerine geçer.
Kulüp
giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Kulübün, Gelir
Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri
için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu
kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu”
düzenlenir.
Kulüp
tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal
ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.
Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı
Belgesi” ile kabul edilir.
ALINDI
BELGELERİ
MADDE 31:
Kulüp
gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim
kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı
belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim
alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında
devir teslimi ve alındı belgesi ile Kulüp adına gelir tahsil
edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin
kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin
hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir.
YETKİ
BELGESİ
MADDE 32:
Kulüp adına
gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de
belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi “ Kulüp tarafından üç
nüsha olarak düzenlenerek, Kulüp yönetim kurulu başkanınca
onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine
verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu
başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Kulüp adına
gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki
belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden
itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki
belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
GELİR VE
GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ;
MADDE 33:
Defterler
hariç olmak üzere, Kulüp tarafından kullanılan alındı belgeleri,
harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen
süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı
ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
BEYANNAME
VERİLMESİ
MADDE 34:
Kulübün, bir
önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl
sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Kulüp Beyannamesi” Kulüp
yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk
dört ayı içinde Kulüp başkanı tarafından mahallin mülki idare
amirliğine verilir.
BİLDİRİM
YÜKÜMLÜLÜĞÜ
MADDE 35:
Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
GENEL KURUL
SONUÇ BİLDİRİMİ
MADDE 36:
Olağan veya
olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün
içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen
asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te
sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu
başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1.
Divan
başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış
genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2.
Tüzük
değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve
eski şekli ile Kulüp tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim
kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ
MADDE 37:
Kulübün
edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde
“Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare
amirliğine bildirilir.
YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA
BİLDİRİMİ
MADDE 38:
Kulüp
tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım
alınmadan önce) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha
olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda
alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen
protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı
hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de
eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi
zorunludur.
KAMU KURUM
VE KURULUŞLARI İLE BİRLİKTE YÜRÜTÜLEN ORTAK PROJELERLE İLGİLİ
BİLDİRİM
MADDE 39:
Kulübün
görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile
yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve
projenin örneği “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini
izleyen bir ay içinde Kulüp merkezinin bulunduğu yerin
valiliğine verilir.
DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ
MADDE 40:
Kulübün
yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında Kulüp
organlarında meydana gelen değişiklikler “Kulüp Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen
otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Kulüp
tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin
yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,
genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine
bildirilir.
KULÜBÜN İÇ
DENETİMİ
MADDE
41:
Dernekte
genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da
denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya
bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim
kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu
tarafından en geç yılda bir defa Kulübün denetimi
gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen
hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına
denetim yaptırabilir.
KULÜBÜN
BORÇLANMA USULLERİ
MADDE 42:
Kulüp
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma
yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında
olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu
borçlanma, Kulübün gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
TÜZÜĞÜN NE
ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
MADDE 43:
Tüzük
değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda
tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az
olamaz.Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması
açık olarak yapılır.
KULÜBÜN
FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
MADDE 44:
Genel kurul,
her zaman Kulübün feshine karar verebilir.
Genel
kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki
katından az olamaz.Fesih kararının alınabilmesi için gerekli
olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih
kararı oylaması açık olarak yapılır.
TASFİYE
İŞLEMLERİ
MADDE 45:
Genel
kurulca fesih kararı verildiğinde, Kulübün para, mal ve
haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan
tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel
kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin
kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde
bütün işlemlerde Kulüp adında “Tasfiye Halinde Afyonkarahisar
Doğa Sporları Kulübü Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye
kurulu, mevzuata uygun olarak Kulübün para, mal ve haklarının
tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli
ve yetkilidir. Bu kurul, önce Kulübün hesaplarını inceler.
İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri,
harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer
belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir
tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Kulübün
alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya
çevrilerek alacaklılara ödenir. Kulübün alacaklı olması
durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi
ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve
hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Tahsil
edilemeyen kulüp alacakları ayrıca bir tutanakta gösterilir.
Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse Kulübün
bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en
fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye
ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye
işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde
tamamlanır.Kulübün para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından
durumun yedi gün içinde bir yazı ile Kulüp merkezinin bulunduğu
yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Kulübün
defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim
kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma
süresi beş yıldır.
HÜKÜM
EKSİKLİĞİ
MADDE 46:
Bu tüzükte
belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu
ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Gençlik ve Spor Kulüpleri
Yönetmeliği, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler ve spor kulüpleri hakkındaki hükümleri uygulanır.
Ahmet Şükrü
KÖSE Osman Cavit
TURUNÇ Ali Cem AKTAŞ
Yönetim
Kurulu Başkanı
Yön.Kur.Bşk.Yardımcısı Genel Sekreter
Mehmet
EKMEKÇİ
Mikail TAŞKALA
Sayman
Üye
|
